Регистриране на получатели в групов имейл

Ако регистрирате два или повече регистрирани имейл адреса в групов имейл, можете да изпратите един и същ имейл последователно на всички получатели, регистрирани в груповия имейл.

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Изберете Сканир. (Scan) от екрана НАЧАЛО.

   • LCD и операционен панел

   Показва се екранът за избор на място за записване на данните.

   

3. Изберете Прикачване към имейл (Attach to E-mail) и натиснете бутона OK.

4. Изберете Имейл дир. от устройство (E-mail directly from device) и натиснете бутона OK.

5. Изберете Ред. адресна книга с имейли (Edit e-mail address book) и натиснете бутона OK.

6. Изберете Показване адр. книга с имейли (Display e-mail address book) и натиснете бутона OK.

   Показва се екранът за избор на идентификационен номер.

   

   Забележка

   • Ако вече сте регистрирали получателите, имената на получателите се показват до идентификационния номер. Ако вече сте регистрирали груповия имейл, иконата и името на групата се показват до ИД номера.

7. Изберете нерегистриран ИД номер.

   Забележка

   • Ако вече сте регистрирали получателите и те се показват по име, натиснете левия бутон Функция (Function). Регистрираните получатели се показват по ИД номер.
   • Ако натиснете десния бутон Функция (Function), ще се избере нерегистриран ИД номер в числов ред.

8. Изберете Групов имейл (Group e-mail) и натиснете бутона OK.

   Ще се покаже екранът за регистриране на името на групата и на членовете на групата.

   

9. Въведете името на групата.

   1. Придвижете курсора до полето за въвеждане на име на група.

   2. Въведете името на групата.

      

   3. Натиснете бутона OK.

   Забележка

   • Можете да въведете име с дължина до 16 символа, включително интервалите.

     • Въвеждане на цифри, букви и символи

10. Регистрирайте регистрирания получател като член на груповия имейл.

    1. Уверете се, че се показва Член (Member).

    2. Натиснете левия бутон Функция (Function).

       Показва се адресната книга.

    3. Изберете член, за да го регистрирате.

       Показване по име	Показване по идентификационен номер
       Като въведете първата буква с бутоните за цифри, регистрираните получатели се подреждат в азбучен ред. Изберете член и натиснете бутона OK.	Като въведете идентификационния номер с бутоните за цифри, можете да търсите регистрираните получатели по идентификационен номер. Изберете член и натиснете бутона OK.

       Забележка

       • За да превключите между показване по име и по идентификационен номер, натиснете левия бутон Функция (Function).

       Избраният член се добавя към списъка.

       

       Забележка

       • За изтриване на получателя от груповия имейл, изберете получателя, който желаете да изтриете от списъка, и натиснете десния бутон Функция (Function).

    4. За да добавите друг член, натиснете левия бутон Функция (Function).

       Показва се адресната книга.

    5. Изберете получател за регистриране като член на група.

       Членът за регистриране се показва в списъка.

       

       Повторете процедурата за регистриране на друг член в същия групов имейл.

11. Натиснете бутона OK, за да завършите регистрирането.

    Забележка

    • За да регистрирате друга група, изберете нерегистриран идентификационен номер и следвайте обичайната процедура.